ERP czy prosty program do faktur?
Zanim przejdziesz do wyboru konkretnego systemu, musisz wiedzieć, kiedy „mały programik” (jak wFirma czy Fakturownia) przestaje wystarczać. System ERP staje się niezbędny, gdy potrzebujesz:
- Zaawansowanej gospodarki magazynowej (dokumenty PZ, WZ, MM).
- Ścisłej kontroli stanów – ERP nie pozwoli sprzedać towaru, którego fizycznie nie ma na magazynie.
1. Subiekt GT – Klasyka i ogromna baza specjalistów
To prawdziwy „dinozaur” na polskim rynku, oparty na architekturze z lat 2000. Mimo wieku, wciąż korzystają z niego setki tysięcy firm.
Plusy:
- Niski próg wejścia – najtańszy w zestawieniu (koszt ok. 1000 zł).
- Masa tanich integracji dostępnych od ręki.
- Powszechność – łatwo znaleźć pracownika lub serwisanta, który zna ten system.
Minusy:
- Przestarzała architektura – system ma ponad 20 lat.
- Wydajność – potrafi „złapać zadyszkę” przy bardzo dużej ilości danych (choć przy optymalizacji radzi sobie nawet z dziesiątkami tysięcy zamówień).
- Dodatkowe koszty – moduł Sfera (niezbędny do integracji) jest płatny oddzielnie.
2. InsERT Nexo Pro – Nowoczesny następca
Naturalna ewolucja Subiekta GT. System zbudowany od nowa, oferujący zupełnie inny komfort pracy i nowoczesny interfejs.
Plusy:
- Wbudowana Sfera – łatwiejsza komunikacja z zewnętrznymi systemami.
- Elastyczność i funkcje automatyzacji (np. flagowanie zamówień).
- Nowoczesny wygląd i lepsza struktura danych niż w wersji GT.
Minusy:
- Szybkość działania – bywa wolniejszy niż starszy brat GT, co wciąż zgłaszają użytkownicy.
- Kluczowe funkcje w wersji Pro – decydując się na wdrożenie w e-commerce, warto brać pod uwagę tylko wersję Pro.
3. Comarch ERP Optima – Ulubieniec księgowych
Najpopularniejszy wybór biur rachunkowych w Polsce. Jeśli Twój księgowy ma decydować o systemie, prawdopodobnie wybierze Optimę.
Plusy:
- Zawsze na czasie z prawem – najszybsze aktualizacje pod kątem zmian skarbowych (KSeF, JPK).
- Potężna analityka – bardzo rozbudowane moduły raportowe.
- Ogromna sieć partnerów wdrożeniowych w całym kraju.
Minusy:
- Problematyczna chmura – większość integratorów działa poprawnie tylko z wersją stacjonarną, a nie chmurową.
- Konieczność wdrożeniowca – system jest na tyle złożony, że zazwyczaj wymaga zewnętrznego wsparcia przy konfiguracji.
4. WaproMag – Skupiony na logistyce
System z dużym stażem, ceniony za szybkość obsługi dokumentów i specyficzne podejście do logistyki.
Plusy:
- Wydajność – dobrze radzi sobie z dużą ilością dokumentów.
- Szybkość pracy – liczne skróty klawiszowe ułatwiają codzienną obsługę.
- Dobra integracja ze sprzedażą stacjonarną.
Minusy:
- Słaba dokumentacja – utrudnia to tworzenie dedykowanych rozwiązań, co podnosi koszty automatyzacji.
- Design – podobnie jak Subiekt GT, system wizualnie trąci myszką.
5. enova365 – ERP ukierunkowany na biznes
Nowoczesne i elastyczne rozwiązanie, które wykracza poza ramy prostej księgowości.
Plusy:
- Podejście workflow – pozwala na tworzenie zaawansowanych procesów obsługi zamówień.
- Elastyczność biznesowa – nie skupia się tylko na podatkach, ale na rozwoju firmy.
- Wersja online – choć przy ogromnych pikach sprzedażowych może wymagać własnej infrastruktury.
Minusy:
- Wyższy koszt wdrożenia – ceny zaczynają się od kilku, a kończą na kilkunastu tysiącach złotych.
- Zależność od partnera – system jest niemal w całości obsługiwany przez sieć partnerską.
Rozwiązania Enterprise: Dla największych graczy
Gdy Twoja skala przekracza standardowe ramy, pojawiają się systemy takie jak Comarch ERP XL, Navireo, Verto czy międzynarodowe korporacyjne kombajny.
- Zalety: Brak ograniczeń, ogromne możliwości konfiguracji, idealne przy własnej produkcji.
- Wady: Bardzo wysoki próg wejścia (dziesiątki lub setki tysięcy złotych), wysokie koszty utrzymania i silne uzależnienie od wdrożeniowca.
Podsumowanie: Co wybrać?
Wybór zależy od Twojej aktualnej skali i planów rozwoju:
- Mała skala (kilkaset zamówień): Subiekt GT lub Nexo Pro ze względu na niską cenę i łatwy start.
- Średnia skala (tysiące zamówień): Comarch Optima lub enova365.
- Duża skala i własna produkcja: Systemy klasy Enterprise (XL, Verto).
Pamiętaj, że ERP to przede wszystkim system księgowy. Nawet najlepszy ERP w e-commerce często wymaga wsparcia ze strony narzędzi takich jak BaseLinker, które lepiej radzą sobie z agregacją zamówień z wielu kanałów sprzedaży.
